招展火热 展位预订出现紧张局面
"您好!陈总……现在大部分展位都已经预订出去了,剩下的展位不多了……嗯,按照您的要求,合适的展位估计不好订了……我待会儿把展位图给你发过去一份,您再选选……"在组委会忙碌的办公现场,一位工作人员接到参展商订购展位的电话,如是说道。
组委会筹备办副主任马梅向记者透露,"第十二届糖酒会下个月就要开幕了,招展工作到现在已经到了最后阶段,好多企业在上届展会召开期间就已经预定了这一届糖酒会的展位,本来想扩大展览面积,但会展中心负责人告知由于同期展会比较多,实在是不能再提供多余的场地了。因此,才出现了抢购展位的现象。"另外,记者还了解到,由于市场的不景气,很多企业想利用糖酒会这一宣传平台,更好的宣传企业的形象和产品,为市场销售旺季的来临打下好的基础。
邀请观众 组委会宣传组全面出击
为确保展会效果,组委会领导历来重视展会观众的质量和数量。因此,在招展工作火热开展的同时,组委会宣传组邀请专业观众的工作也在有条不紊地进行着。
据记者了解,本次糖酒会邀请专业观众的工作主要分为两大部分,一是通讯邀请。即通过电话、网络、传真等方式进行邀请。自从糖酒会招展启动之日起,招商工作就伴随着招展工作同时进行。客服人员通过组委会庞大且详实的数据库,通过打电话、发短信、发传真、发电子邮件等方式向全国各地经销商介绍本届糖酒会的有关情况。同时,改版后的郑州全国糖酒会官方网站(www.zztjh.org)也以全新面孔向各地经销商传递有关展会的信息,另外网站的观众登记参观系统也为各地经销商提供了更多的便利。
二是实地邀请。即组委会客服人员分东南西北中五路,奔赴河南省及周边省市地区,通过一对一上门直接向各经销商、代理商送达本届糖酒会的参观邀请函。目前,中路的省内宣传小组已跑遍了郑州、漯河、驻马店、信阳、周口、商丘、开封等各大食品批发市场及所属各县。省外宣传小组也正在安徽省、山东省、河北省、北京市、天津市、陕西省、山西省等地进行宣传和邀商工作。在外出宣传的过程中,客服人员与各地经销商、代理商进行了大量的交流,获取了许多宝贵的市场信息资料,基本上可以有效保证本届糖酒会的整体质量。预计外宣各小组的宣传工作到8月10日左右结束。
优惠措施 贴心服务与会客商
为了给前来参观的经销商提供更贴心、更便捷的服务,组委会将继续推出"免费住宿、交通费用补贴"等服务。让参观的经销代理商,不仅能享受到往返交通费用补贴,还能享受星级酒店免费入住的待遇,使前来参观的经销商充分感受到组委会的贴心服务。另外,今年组委会还推出了新的活动,前来参观的经销商如能集齐第十一届、第十二届、第十三届或第十四届郑州全国糖酒会的【参观证】,可凭连续三届的参观证换取知名景区云台山的旅游门票三张,让经销商在参观展会之余,仍能感受到组委会的贴心关怀。
至此,第十二届郑州全国糖酒会大幕开启前的各项筹备工作已全面展开,静待8月16日展会精彩开幕。届时,来自美国、西班牙、澳大利亚、摩尔多瓦、中国、法国、韩国等国内外的近800家企业将在现场展示各种红白葡萄酒、白酒、啤酒以及各种饮料、食品、调味品等产品,一场食品人自己的饕餮盛宴将呈现在参会客商面前。
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