各位参展商:
欢迎参加第六届烟台国际葡萄酒博览会。
本《指南》详细介绍第六届烟台国际葡萄酒博览会参会参展相关事项安排及联络方式,希望对您来烟参展有所帮助。
请详细阅读本《指南》所列各项规则并遵守各项规则。如有任何查询或需要协助,请与所列的相关联系人联络。
谨祝贵公司展出成功。
烟台国际葡萄酒博览会组委会
目 录
1 基本信息…………………………………………………………………………………3
1.1 展览名称……………………………………………………………………………3
1.2 地点…………………………………………………………………………………3
1.3 展览日程及开放时间………………………………………………………………3
2 主要活动…………………………………………………………………………………3
3 证件办理…………………………………………………………………………………4
3.1 时间…………………………………………………………………………………4
3.2 地点…………………………………………………………………………………4
3.3 证件种类……………………………………………………………………………5
4 布撤展……………………………………………………………………………………5
4.1 布展时间……………………………………………………………………………5
4.2 每日工作时间………………………………………………………………………5
4.3 标准展位搭建………………………………………………………………………5
4.4 标准展位改建………………………………………………………………………6
4.5 特装展位搭建………………………………………………………………………7
4.6 封馆时间……………………………………………………………………………7
4.7 开馆时间……………………………………………………………………………7
4.8 撤展安排……………………………………………………………………………7
5 展馆管理规定……………………………………………………………………………7
5.1 展品管理……………………………………………………………………………7
5.2 电气设备的管理……………………………………………………………………8
5.3 装饰材料的限制……………………………………………………………………8
5.4 音量管理……………………………………………………………………………8
5.5 安全消防……………………………………………………………………………8
5.6 卫生保洁……………………………………………………………………………8
5.7 物品存放……………………………………………………………………………8
5.8 一般规定……………………………………………………………………………8
6 服务项目…………………………………………………………………………………8
6.1 酒具服务……………………………………………………………………………9
6.2 代定住宿……………………………………………………………………………9
6.3 新闻采访……………………………………………………………………………9
6.4 翻译…………………………………………………………………………………9
6.5 海外展品通关,国内展品代收、送货、回运……………………………………9
6.6 自运展品入市路线…………………………………………………………………11
6.7 租赁服务……………………………………………………………………………11
6.8 展馆现场施工费用…………………………………………………………………12
6.9 商务中心……………………………………………………………………………12
7 展馆现场办公机构………………………………………………………………………12
8 便利信息…………………………………………………………………………………12
8.1 烟台市情……………………………………………………………………………12
8.2 气候…………………………………………………………………………………13
8.3 交通提示……………………………………………………………………………13
8.4 展馆周边宾馆………………………………………………………………………13
8.5 常用电话……………………………………………………………………………14
9 组委会联系方式…………………………………………………………………………14
10 展馆位置示意图…………………………………………………………………………15
11 展馆内主要设施位置示意图……………………………………………………………16
1 基本信息
1.1 展览名称
第六届烟台国际葡萄酒博览会
1.2 地点
烟台国际博览中心(烟台市莱山区港城东大街东段)
1.3 展览日程及开放时间
6月27-29日 08:30-17:00
参展商进馆时间:每天上午08:00(为保证展览正常进行,请参展商严格遵守进馆时间)
2 主要活动
● 招待酒会
时间:6月26日 18:00-19:30
地点:烟台国际会议中心中华厅
● 张裕公司创建120周年庆祝晚会
时间:6月26日 20:00-22:00
地点:烟台体育公园
● 开幕式
时间:6月27日 10:00-10:20
地点:烟台国际博览中心广场
●“克隆宾”杯第六届烟台国际葡萄酒大赛
时间:6月26日 09:00-17:00
地点:烟台国际会议中心
● 美国CNE推介说明会
时间:6月26日 09:58-10:58
地点:烟台保税港区内
● “克隆宾”杯第六届烟台国际葡萄酒大赛新闻发布会
时间:6月27日 10:30-11:10
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 陕西府谷县红果酒新闻发布会
时间:6月27日11:10-12:00
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 南非葡萄酒品鉴会
时间:6月27日13:30-15:00
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 海尔酒柜推介会
时间:6月27日15:10-15:50
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 国内外待售酒庄推介会
时间:6月27日16:00-16:50
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 烟台保税港区进口酒类交易中心推介说明会
时间:6月28日09:20-10:20
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 名酒拍卖会
时间:6月28日10:30-11:30
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 葡萄酒文化公益讲座
时间:6月28日13:30-14:30
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 葡萄酒旅游项目推介会(中国葡萄酒旅游网)
时间:6月29日08:40-09:20
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 智利阿雷斯帝葡萄酒品评会
时间:6月29日08:40-09:20
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 烟台保税港区进口酒类交易中心推介说明会
时间:6月29日09:30-10:30
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 宁夏贺兰山葡萄酒推介会
时间:6月29日10:40-11:40
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
● 名酒拍卖会
时间:6月29日10:30-11:30
地点:烟台国际博览中心一楼C馆推介中心
注:组委会将根据实际筹备情况调整上述活动及日程,详情请致电组委会咨询。
3 证件办理
3.1 时间:6月22-26日 08:30-17:00
3.2 地点:烟台市莱山区新苑路5号市环保局办公楼5楼521室
烟台国际博览中心(登录大厅)
注:6月27日当日在烟台国际博览中心5号门凭观众预登记表或名片办理。
3.3 证件种类:
?来宾证:海内外来宾使用。重要代表团由陪同团办理。
?参展证:展位工作人员使用。每个标准展位办理4个。
?采购商证: 采购商使用。
?工作证:组委会工作人员使用。各工作委及陪同团单位凭介绍信办理。
?记者证:新闻记者使用。由烟台市新闻办公室统一办理。
?服务证:会议志愿者、保安人员使用。由组委会指定发放。
?布撤展证:布撤展人员使用。每个展位办理3个,布撤展期间有效。
?论坛、研讨会代表证:参加论坛、研讨会人员使用。
注:办理工作证、记者证需一寸照片1张,其余证件不需照片。
4 布撤展
4.1 布展时间:6月24-26日08:00-17:00 (展品入馆时间:6月26日)
布展物品凭组委会签发的《展品进馆证》,一律由展馆北门货运通道进馆(宽5.8米×高4.8米)。布展过程中,参展商不得损毁展馆建筑及设施,由此产生的责任由参展单位自行承担。
《展品进馆证》在各展厅北门(货运通道旁)组委会办公室联系办理。
4.2 每日工作时间:08:00-17:00。
* 布展期间如需加班作业,请于每天15:00前到展馆登录大厅东侧现场运营部登记办理。
4.3 标准展位搭建:
标准展位是指按照国际通行标准(3×3)搭建的展位,配置如下:
楣板:贴有参展商中、英文名称及展位号.角位少一面展板,增加一套楣板
展具:每个标准展位提供洽谈桌一张,折叠椅二把。
照明:每个标准展位提供100W射灯两盏 。
电源:标准展位免费提供5A/220V电源插座(需缴100元人民币押金,撤展时,交回电源插座返还押金。缴费地点:展馆一楼登录大厅东侧租赁处)。10A以上大功率设备用电,展馆收取相关费用后派电工现场接电,严禁参展商擅自操作。
标准展位的任何装饰、布置均应在本展位内进行,不得超出展位面积,且限高2.48米。标准展位内配置物品由组委会在展前配送到位。如需增加,请参展商提前与组委会联系或到展馆一楼登录大厅东侧租赁处现场办理租赁手续。
4.4 标准展位改建
标准展位现场要求拆改,请与组委会各展厅办公室联系,由组委会展览部根据实际情况统一安排施工,参展商请勿私自进行拆改。
4.5 特装展位搭建
对于特装展位,组委会不提供展架、照明设施,根据展览面积提供一定数量的咨询桌和折椅。特装展位设计限高6.5m,空中不准悬挂展架、条幅等,且不得超出展位面积及所属空间。
特装展位设计方案(包括平面图、立面图、效果图、电路图、用电量、装修材料防火性文字说明)须在5月27日前报组委会展览部审核。组委会有权对不合格设计方案进行修改。特装展位设计的整体轮廓应呈中性,相邻展位裸露粗糙面一方,应使用光洁白板予以封堵,不能用作广告宣传版面,避免影响他人。
搭建商进馆前,请到烟台国际博览中心登录大厅东侧现场运营部(电话:0535-6790171)缴纳特装布展管理费(10元/m2);签署《特装布展管理承诺书》;办理《特装进馆许可证》,缴付施工押金(展览面积100m2以上2000元,100m2以下1000元人民币),现场办理布撤展证。布撤展期间违犯管理规定者,将按已签署的承诺书规定扣除施工押金。
4.6 封馆时间:6月26日18:00
4.7 开馆时间
6月27日08:30-17:00,为“专业日”,仅限业内人士持证进馆。
6月28-29日,08:30-17:00对公众开放(A馆仅限业内人士参观)。
参展商进馆时间:每天08:00
* 为保证展览正常进行,请参展商严格遵守进馆时间。
4.8 撤展安排
展览会按规定日程于会议结束后统一安排撤展,不得提前撤展。6月29日16:00前,请做好撤展人员和车辆准备。租用的展具、物资,请于6月29日15:00前到登录大厅东侧“租赁处”退租。
撤展时间:6月29日 17:00-6月30日 17:00
撤展物品凭组委会签发的《展品出馆证》,一律由展馆北门货运通道出馆(宽5.8米×高4.8米)。撤展过程中,参展商不得损毁展馆建筑及设施,不得夹带不属于自己的物品出馆,由此产生的责任由参展单位自行承担。
《展品出馆证》在各展厅北门(货运通道旁)组委会办公室联系办理。
5 展馆管理规定
5.1 展品管理
所有布展物品一律由展馆北门(宽5.8m×高4.8m)货运通道进馆。易燃易爆、放射性及其它危害人身和环境安全的物品,国家法律规定禁止公开展出的物品、禁止进口的物品、侵犯知识产权的物品、组委会规定参展范围以外的物品,尤其是日用百货商品,禁止进入展馆展示销售。否则,组委会有权将违规参展商清除出馆,并没收违规展品。
5.2 电气设备的管理
展位照明用电不得超过500W/9㎡。大功率设备用电(10A或以上),由展馆派电工现场接电,严禁擅自操作。超规格手锯、电刨、压缩机、电焊机、割磨机、喷涂机、电炉和各种加热器具以及组委会和展馆方面禁止使用的其它工具,不得在展厅内使用。
5.3 装饰材料的限制
展位装饰材料必须是阻燃、非易燃或已作阻燃处理的材料。易燃易爆和腐蚀性、刺激性、有毒材料不准在展厅内使用。地毯铺设仅允许使用非残留性的单面或双面胶带。不允许在展馆地面、墙面、柱子、展板等使用胶粘剂或胶带。严禁携带任何原材料在展览馆内现场加工制作。不得在建筑物、展架的任何部位使用钉子、图钉、螺丝、油漆或涂料等。
5.4 音量管理
展位影音设备和其它机械噪声不得超过70分贝,避免影响其他参展单位。如有超标,组委会有权制止。
5.5 安全消防
场馆的安全保卫工作由安全保卫委牵头负责。开馆期间的展品物资由参展商自行看管,组委会雇佣保安予以协助,但对涉及或影响参展商个人、随身物品及展品的安全,将不负担任何赔偿或法律责任。每天封馆前请参展商与保安做好交接工作后再行离场。消防工作由消防部门负责。各参展单管位要严格遵守国家《消防法》有关规定以及消防部门和组委会有关要求,严禁阻挡消防安全通道和设施,严禁在展馆内吸烟,严禁明火操作。特装展位使用电线要符合消防安全规定,组委会和消防部门有权对任何违犯规定、不利安全的行为要求限时整改,如产生损失由参展单位负完全责任。
5.6 卫生保洁
布展期间,各参展单位展位内的卫生保洁工作由参展单位自行负责,展览期间,卫生保洁工作由展馆保洁人员负责。
5.7 物品存放
在展馆内组委会不提供剩余展品、包装物、工具、废弃物等的存放处理。如有需要,请与组委会或指定运输代理商提前联系。
5.8 一般规定
展览期间,参展商应在开展前半小时(08:00)按时进入会场且必须遵照展览结束时间(17:00)按时离场。每天闭馆后,展位电力同时停止供应。展位内如需24小时供电,请到展馆登录大厅东侧现场运营部办理相关手续。
6 服务项目
为便于参展企业做好葡萄酒推介工作,组委会为参展企业提供酒柜、酒杯、冰桶、冰块等租赁服务,请到展馆前厅“侍服中心”办理。
名称
|
单位
|
押金(RMB)
|
使用费(RMB)
|
酒柜
|
台
|
3000元
|
500元/展期
|
酒杯
|
个
|
20元
|
免费使用,遗失破损赔偿
|
冰桶
|
个
|
200元
|
免费使用,遗失破损赔偿
|
冰块
|
免费提供
|
参展单位如需预定宾馆可事先与组委会联系,组委会将协助预订所需客房,也可自行预定。
星级
|
酒店名称
|
房型
|
每晚房价
|
早餐
|
距展馆车程
|
五星
|
南山皇冠假日酒店
|
标房/大床
|
620/720元
|
含早
|
步行5分钟
|
四星
|
凤凰山酒店
|
标房
|
280元
|
30元
|
10分钟
|
三星
|
东海宾馆
|
标房
|
200元
|
20元
|
15分钟
|
新闻记者与会采访事宜,请与烟台市政府新闻办公室(电话:0535-6789710)联系,由市新闻办统一组织安排。
如需雇佣翻译,请提前与烟台市外侨办翻译中心联系。
类别
|
单位
|
费用(人民币元)
|
英语
|
天(8小时)
|
600
|
法语
|
天(8小时)
|
1200
|
日语
|
天(8小时)
|
800
|
韩语
|
天(8小时)
|
800
|
基本服务费
|
人民币50.00/立方米 或 200公斤 (二者择高计收)
|
每次最低收费
|
人民币100.00/运次/展商
|
基本服务费
|
人民币100.00/立方米 或 200公斤 (二者择高计收)
|
每次最低收费
|
人民币100.00/运次/展商
|
基本服务费
|
人民币20.00/立方米 或 200公斤 (二者择高计收)
|
每次最低收费
|
人民币20.00/运次/展商
|
展品抵达烟台海程邦达仓库后的仓储费
|
人民币10.00/立方米/天(7天内免费)
|
进出馆未委托海程邦达操作,仅堆放空箱费
|
人民币50.00/立方米/展期
(最低收费人民币100.00/展商)
|
烟台市外参展单位的展品运输车辆须随车携带本单位给组委会、烟台交警支队出具的关于展品运输车辆的《介绍信》,按规定时间、路线通行;烟台市内参展单位,凭组委会发放的《布展、撤展车辆通行问题的通知》通行。
编号
|
名称
|
规格( cm )
|
单位
|
单价(RMB)
|
押金(RMB)
|
1
|
咨询桌
|
97.4×47.4×76
|
张
|
120元/展期
|
500元
|
2
|
洽谈桌
|
65×65×70
|
张
|
80元/展期
|
500元
|
3
|
圆玻璃桌
(配四椅)
|
套
|
200元/展期
|
400元
|
|
4
|
折叠桌
|
120×60×76
|
张
|
60元/展期
|
150元
|
5
|
折 椅
|
把
|
30元/展期
|
70元
|
|
6
|
吧 凳
|
个
|
30元/展期
|
100元
|
|
7
|
实物展台
|
100×50×80
|
个
|
100元/展期
|
300元
|
8
|
活动支架
|
99×30×1
|
套
|
50元/展期
|
100元
|
9
|
展示橱
(含两盏射灯)
|
100×45×80
|
个
|
200元/展期
|
1000元
|
10
|
三面玻璃展橱
(含两盏射灯) |
100×50×200
|
个
|
300元/展期
|
1500元
|
11
|
四面玻璃展橱
(含两盏射灯) |
100×50×200
|
个
|
350元/展期
|
1600元
|
12
|
射灯
|
100 W
|
盏
|
50元/展期
|
100元
|
13
|
多功能插座
|
2米线
|
个
|
20元/展期
|
100元
|
14
|
饮水机
|
台
|
50元/展期
|
200元
|
|
15
|
DVD
|
台
|
200元/展期
|
400元
|
|
16
|
液晶电视
|
32/37/40吋
|
台
|
1000/1500/1800元/展期
|
4000/5000/6000元
|
17
|
资料架
|
个
|
50元/展期
|
100元
|
|
18
|
梯子
|
2/3/5米
|
架
|
30元/小时
|
400元,不足一小时按一小时计算
|
19
|
推车
|
辆
|
50元/小时
|
400元,不足一小时按一小时计算
|
|
20
|
地毯
|
平米
|
12元/展期
|
收费项目
|
单位
|
价格(RMB)
|
备注
|
|
展览施工加班费
|
17:00-21:00
|
处
|
100元/小时
|
100㎡以内按此标准收费,
100-200㎡加倍收费,以此类推。 |
21:00-24:00
|
处
|
150元/小时
|
||
24:00以后
|
处
|
200元/小时
|
||
室内展期用电
|
220V/380V/16A
|
处
|
260元
|
|
220V/380V/32A
|
处
|
500元
|
||
布展临时用电
|
220V/380V/16A
|
处
|
100元/天
|
|
220V/380V/32A
|
处
|
200元/天
|
||
展位24小时供电
|
处
|
200元/展期
|
||
端口
|
有线上网(宽带)
|
处
|
200元/展期
|
|
无线上网
|
处
|
300元/展期
|
||
展厅地面供水(DN15)
|
接口
|
600元/展期
|
||
展厅地面供压缩空气(0.7MPa)
|
接口
|
400元/展期
|
展馆内设商务中心(电话:6790679),提供打字、复印、传真等服务。
现场办公机构
|
负责人
|
电话号码
|
组委会办公室
|
||
A馆办公室
|
||
B馆办公室
|
||
C馆办公室
|
交通工具
|
线 路
|
乘车时间
|
费用
|
公交
|
机场(机场大巴)→大海阳路民航大厦→23路(公交车)→烟台国际博览中心
|
50分钟
|
大巴15元
23路1元
|
的士
|
机场路→港城西大街→港城东大街→烟台国际博览中心
|
30分钟
|
约40元
|
交通工具
|
线 路
|
乘车时间
|
费用
|
公交
|
火车站10、17路公交车→北马路→滨海路→港城东大街→烟台国际博览中心
|
40分钟
|
1元
|
的士
|
火车站→北马路→滨海路(观海路)→港城东大街→烟台国际博览中心
|
20分钟
|
30元
|
交通工具
|
线 路
|
乘车时间
|
费用
|
公交
|
烟台汽车总站周边乘7、10.17路公交车直达烟台国际博览中心
|
40分钟
|
2元
|
的士
|
长途汽车站→北马路→滨海路→港城东大街→烟台国际博览中心
|
20分钟
|
约40元
|
宾馆名称
|
地址
|
电话
|
参考价
|
南山皇冠假日酒店(五星级)
|
莱山区港城东大街299号
|
0535-6899999
|
1218
|
东方海天酒店(五星级)
|
莱山区海韵路12号
|
0535-6888199
|
686
|
丽景海湾酒店(四星级)
|
莱山区枫林路25号
|
0535-6907112
|
880
|
颐正苑宾馆(四星级)
|
莱山区港城东大街1103号
|
0535-6719988
|
420
|
凤凰山宾馆(四星级)
|
莱山区桐林路19号
|
0535-6716199
|
350
|
中心君度酒店(三星级)
|
莱山区迎春大街147号
|
0535-7357777
|
350
|
顺泰大酒店(三星级)
|
莱山区滨海中路191号
|
0535-6916888
|
320
|
东海宾馆(三星级)
|
莱山区观海路38号
|
0535-6888460
|
280
|
颐和大酒店(三星级)
|
莱山区观海路新星北街1号
|
0535-6883749
|
240
|
华安宾馆
|
莱山区烟大路正1号
|
0535-6884488
|
240
|
如家快捷酒店
|
莱山区观海路222号
|
0535-6918899
|
240
|
锦江之星酒店
|
莱山区迎春大街143号
|
0535-6705555
|
220
|
道恩宾馆
|
莱山区观海路71号
|
0535-2103199
|
220
|
烟台长途汽车站问讯处
|
6666111
|
烟台火车站问讯处
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烟台国际葡萄酒博览会组织委员会
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